Gestion administrative : un pilier essentiel pour votre entreprise
La gestion administrative est souvent mise de côté, pourtant elle est cruciale pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Découvrez comment je peux vous aider à optimiser ces tâches essentielles. J'interviens sur place ou à distance, selon vos besoins.
Prestations administratives courantes
Gestion de la Boîte Emails : Votre première routine du matin, c'est la boîte des emails. En moyenne, nous recevons 50 messages par jour. C'est votre première "douleur" de la journée que je prends en charge !
Comment ?
Accès à Distance : Je me connecte à votre boîte emails pour consulter, envoyer et organiser vos messages.
Outils de Gestion : Utilisation des fonctionnalités existantes pour faciliter l'organisation et le classement des emails.
Réception des Courriers : Réception et tri des courriers reçus par votre entreprise. Je prépare les réponses nécessaires en fonction de l'objet et de l'urgence.
Gestion des Déplacements et de l’Agenda : Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions. Accès à distance à votre boîte emails et planning pour une coordination optimale.
Tri, Classement et Archivage des Documents : Tous vos documents sont triés, classés et archivés de manière physique ou numérique. Une bonne traçabilité pour éviter les pertes ou erreurs.
Ma méthode de travail
Audit Gratuit : Planifions un rendez-vous pour évaluer vos besoins. Cet entretien est gratuit et nous permet de discuter des solutions adaptées à vos défis récurrents.
Communication d'Anticipation : Ensemble, nous réfléchissons aux actions à mettre en place pour gérer efficacement les tâches administratives.
Exemple Concret : Pour la gestion des emails, je m'occupe des demandes de devis, des messages de votre comptable, des administrations (TVA, Urssaf) ou de votre banquier.
Pourquoi me choisir ?
Expertise et Efficacité : Plus de 30 ans d'expérience dans la gestion administrative.
Solutions Personnalisées : Adaptées à vos besoins spécifiques pour une gestion fluide et sans stress.
Gain de Temps : Concentrez-vous sur votre cœur de métier pendant que je gère l'administratif.
Optimisez votre gestion administrative dès aujourd'hui !
Contactez-moi pour découvrir comment je peux vous aider à améliorer l'efficacité de votre entreprise.